Ситуация, когда встает вопрос - как восстановить документы на дом, удостоверяющие право собственности на жилье или земельный участок - неприятная, но не безвыходная. Необходимо немедленно озаботиться процессом того, как восстановить документы на дом. В зависимости от обстоятельств потери, последовательность действий может различаться, но в целом будет похожа. Знание общих принципов функционирования государственных органов, своевременное обращение в нужные инстанции уменьшит сложность предстоящих процедур.
Что делать если потерял документы собственности на дом?
Не следует терять времени. К процессу восстановления необходимо приступить как можно быстрее. С целью предотвращения возможных махинаций с имуществом при попадании утерянного в руки мошенников, подозрении на кражу, необходимо сделать следующее:
- Подать объявление в местную прессу о том, что потеряли документы. Уведомить о приостановлении сделок на объект - дом, землю. Указать всю имеющуюся на момент потери информацию - личные данные, номера документов, адресные сведения об участке, жилище;
- Обратиться в полицию по факту кражи, если имеются подтверждающие сведения о чужом злом умысле при утрате документов;
- С оставшимися подтверждающими собственность бумагами, их копиями, написать заявление в государственные организации, отвечающие за хранение и выдачу сведений о недвижимом имуществе и правах на него, где их можно восстановить - Росреестр, местные земельные органы, БТИ. После рассмотрения дела и уплаты госпошлин, назначается дата выдачи дубликатов;
- При утрате договора о купле-продаже, дарения, необходимо обратиться в нотариальную контору, занимавшуюся оформлением сделки. Нотариус выпишет новый документ собственности взамен утраченного, ориентируясь на имеющийся в его архиве экземпляр.
Собственнику не следует отчаиваться. Нужно помнить, что большая часть важных бумаг имеет копии и записи о существовании в выписавших их организациях.
На заново выданных документах могут быть отметки о том, что они являются действительными взамен утраченных. Будет присутствовать новая дата получения и пометка о потере прошлого экземпляра. Любые юридические действия оставляют записи в различных инстанциях. При самом негативном сценарии развития событий и полной утрате всех бумаг о собственности, можно собрать сведения из налоговых органов о своевременной уплате сбора за имущество, свидетельства соседей о проживании гражданина. При необходимости эти данные помогут восстановить право собственности и утраченные документы в судебном порядке.
Какие документы понадобятся для восстановления
Набор письменно подтвержденных сведений о собственности и личности владельца различаются в зависимости от места обращения. Могут потребоваться копии или оригиналы:
- Паспорта;
- Оставшихся документов о собственности;
- Справок из органов регистрации недвижимости, земельных участков;
- Газеты с объявлением об утере и прекращении действия бумаг;
- Чеки, квитанции об уплате госпошлин за выдачу новых экземпляров;
- Доверенность на осуществление юридических действий от лица собственника, если он не имеет возможности самостоятельно присутствовать.
По месту обращения необходимо будет написать заявление установленного организацией образца. Копии и оригиналы необходимо постоянно иметь с собой. Рекомендуется завести специальную папку, заранее рассортировать бумаги. Это упростит предоставление требуемых сведений в государственные учреждения, частному нотариусу.
Следует заранее озаботиться копированием бумаг, чтобы не терять времени на месте и не переплачивать за услугу. В будущем, для избежания неприятных инцидентов, стоит заверить копии важных документов у нотариуса, поместить их в банковскую ячейку на условиях ответственного хранения.
Сложности в восстановлении документов
После обнаружения факта утраты важных бумаг, свидетельств о собственности на имущество, могут выясниться дополнительные обстоятельства, осложняющие процесс получения подтверждений в государственных органах. Их можно условно разделить на три категории:
- Личность собственника. Семья проживает в области, а пожилой родственник, являющийся владельцем дома, живет в Москве, другом городе, не имеет возможности самостоятельно передвигаться на большие расстояния, ходить по организациям с пакетом документов. Следует оформить доверенность на осуществление юридических действий от лица собственника и проходить процедуры восстановления за него, не тревожа пожилого человека бумажной волокитой;
- Факт владения собственностью. В различные годы существовал разный порядок оформления перехода имущества от одних лиц к другим. До 1998 года сведения по сделкам с собственностью в Росреестр не заносились. Экземпляр договора о приобретении имущества хранится у оформлявшего нотариуса. Если он прекратил свою деятельность, то следует искать его архив в нотариальной палате, куда он сдал все дела.
- Проблемы с наличием полного пакета, утрата всех бумаг, подтверждающих собственность. В Федеральной службе государственной регистрации в архиве хранится большая часть необходимых бумаг. Следует запросить копии и заверить их у нотариуса.
Общим принципом будет последовательное обращение по инстанциям, передающим сведения на сохранение в последующую. Если документа нет на месте, следует обращаться в архив требуемой структуры.
Сложность представляет ситуация, при которой документы обнаружить не удается из-за утери, порчи архивных материалов. Восстановить право собственности можно через суд. Необходимо доказать факт проживания, содержания недвижимого имущества. Поможет сбор свидетельств от соседей, обращение в налоговую службу за сведениями об уплате сбора за имущество и землю. При проведении строительных и ремонтных работ в разрешительных инстанциях сохраняются сведения об одобрении изменений дома, участка, заверенные планы реконструкции.
Сколько стоит восстановление документов
Траты следует рассчитывать исходя из сложности ситуации и полноты пакета оставшихся бумаг, подтверждающих собственность. Справка из Росреестра обойдется в 200 рублей для гражданина, являющегося физическим лицом, в 600 рублей - для юридического лица. За архивные копии, выдачу новых бланков могут потребовать дополнительные сборы.
Чтобы разобраться, можно ли восстановить документы на дом с минимальными затратами времени, следует обратиться в адвокатскую контору для найма юриста, предоставляющего услуги поиска и переоформления бумаг. Это увеличит расходы, но упростит процесс для клиента. Специалист по земельным вопросам быстрее найдет в архивах требуемые сведения, правильно заверит их подлинность и поможет с получением новых экземпляров, зарегистрированных во всех требуемых законом государственных инстанциях. При обращении в суд нанятый представитель поможет грамотно составить обращение, посодействует в сборе доказательств права собственности.
Восстановление документов на дом является малоприятной, но необходимой процедурой. Сложность зависит от индивидуальных обстоятельств. Даже при полной утрате собственником подтверждающих бумаг возможно добиться получения новых взамен утраченных через государственные органы регистрации, архивы и судебные инстанции.
